各地(校):
25日上午10:00正式进行2013年中考网上报名。25日上午9:00系统清理学校导入演练数据 ,学校的帐号密码和生成的班级、班级代码不清理,如果班级有变动 ,学校可以增加和删除,10:00前对各初中学校进行授权。现结合演练情况,对网上报名的具体操作流程及常见问题说明如下,请各初中学校严格按流程规范操作。
一、操作流程:
1、学校管理员整理资格审查数据;
2、在“高中阶段学校招生管理与服务程序”中导出“导入模板”;
3、资格审查数据录入“导入模板”。(录入前要排版表格数据为10号宋体,设置单元格格式垂直对齐、水平对齐:居中)
提示: ①模板中的“学校代码”为学校登陆账号;②“班级代码”填写系统自动生成的代码;(参考演练操作流程,年级选择”初中09年级”)③出生日期(要与身份证号中的日期信息一致),格式为: XXXX年XX月XX日(如:19990308);④ “行政区划”填写420984;⑤“户口类型”填写:农业户口,非农业户口;⑥“籍贯”按户籍填写:省+县市;(如:湖北汉川);⑥字间不能留空格。
4、报名学生基础数据导入(操作方法参考演练流程)。
提示:①导入前要仔细检查导入数据,特别是关键信息不能遗漏和错误。②数据导入成功后后,进入“高中阶段学校招生管理与服务程序”中的 “网上报名管理”—— “学生基础数据维护”界面中对导入的数据与资格审查数据中的关键字段信息进行核对,经核对无误后进入下一步操作。
5、勾选报名考生信息
操作提示:进入“高中阶段学校招生管理与服务程序”中的“网上报名管理”——“报名_勾选报名”(要显示所有报名学生信息,然后勾选全部报名考生)——点击“勾选学籍报名”。
6、系统生成考生报名号和登录密码(操作流程见演练流程中的“学生账号、密码的生成”)
7、导出、分发考生报名考生账号(报名号)、登陆密码。
操作提示:①进入“高中阶段学校招生管理与服务程序”中的“网上报名管理”—— “学生账号管理”查看账号密码(特别提示:只需要点击“查询”按钮查看考生账号密码,不需要另外的操作);②在当前页面导出考生账号、密码为excel电子表格数据(“快捷菜单”菜单下的“导出excel”选项);③分班级打印考生登陆账号、密码,班主任分发考生对应的登陆账号、密码。
8、考生网上报名
提示:①考生根据班主任分发的登陆账号、密码进入网报页面,考生首次登陆必须要修改初始密码;②提醒考生对网报页面中导入的考生基础数据与考生填写的《报名登记草表》仔细核对;③核对无误后考生填报、完善报名信息;保存报名信息、安全退出页面。(具体操作见演练操作说明)
二、操作中常见问题的解决
1、数据导入不成功
检查模板中的信息录入是否正确。主要检查“学校代码是否为学校登陆账号”、班级代码是否对应系统中的班级、行政区划是否填写正确、身份证号是否为18位或15位、籍贯是否符合格式要求的“省+县(市)”、格式是否居中。
2、如何完全删除导入的错误数据
进入“高中阶段学校招生管理与服务程序”中的 “网上报名管理”—— “报名信息管理注销”界面,查询导入考生数据,点击最下面的“显示所有数据”;②点“全选”勾选所有考生信息; ③点击“注销”;④注销完毕后点击“取消报名”按钮。⑤进入“高中阶段学校招生管理与服务程序”中的 “网上报名管理”—— “学生基础数据导入”界面----点击“关闭/开始导入数据”-----全选所有信息----点击“删除学生基础数据”完成删除,重新整理数据,导入。
3、考生忘记登录密码
进入“高中阶段学校招生管理与服务程序”中的“网上报名管理”—— “学生账号管理”中查找该生账号,勾选该生信息,点击“初始化密码”按钮。
4、导入的考生信息比实际多,并且部分没考生姓名等信息
出现该情况为前一次导入的错误信息系统未进行清理,解决办法为全部删除系统中数据后重新导入数据。如果反复导入不成功,请检查录入的模板格式和导入的模板数据中是否存在个别考生的信息有误。
三、几个事项的说明
1、“高中阶段学校招生管理与服务程序”生成考生登陆账号(报名号)、密码”的功能以各初中学校导入基础信息并核对无误后,通过中考群向管理员申请开放(11:00前各校只导入数据,其他功能的授权以数据导入核对无误后方能授权)。
2、考生登陆账号(报名号)系统一旦生成后不可逆转和更改,学校信息管理员要谨慎操作,导入数据前仔细检查模板数据格式和录入信息。导入基础数据后,在系统的“网上报名管理”—— “学生基础数据维护”中对导入数据与资格审册数据进行仔细的比对核查,检查无误后方能进行下一步操作(数据有误发放报名号,删除数据重新导入,发放的报名号将不连续,影响考生的报名)。各初中系统生成的学生登陆账号(报名号)四位编码的起码为0001。(报名号共16位,前2位为年份、3-8位为行政区划代码、9-10位为乡镇代码、11-12位为学校代码、13-16位为学生编号)
3、考生网报经审核、相片采集完成后各校打印《报名登记表》给考生核对签字后存档。
4、25日下午5:00前,各地(校)以excel电子表格上报下表中相关数据
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学校代码
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学校 名称
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班级数
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报名 人数
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考生16位报名号
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起号
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止号
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注:学校代码为登陆账号,学校名称为系统中的全称
5、操作中如有疑问请及时与考试中心联系。